I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
 
Datenschutz Prinz GmbH
Südliche Ringstraße 26
91126 Schwabach 

Verantwortlich für den Inhalt / ViSdP
Dipl.-Inf.(FH) Tim Prinz
Südliche Ringstraße 26
91126 Schwabach

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Ihrer Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung der Verarbeitung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie § 25 TTDSG als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung Ihrer Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

III. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen von dem Computersystem des aufrufenden Rechners.
 
 Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  2. Das Betriebssystem des Nutzers
  3. Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  4. Die IP-Adresse des Nutzers
  5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  6. Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  7. Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden


Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind Ihre IP-Adresse oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu Ihnen ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt.
 
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
 
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung Ihrer IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss Ihre IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
 
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
 
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie keine Widerspruchsmöglichkeit.

IV. E-Mail-Kontakt
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sie können über die bereitgestellte E-Mail-Adresse mit uns Kontakt aufnehmen. In diesem Fall werden Ihre E-Mail-Adresse und die mit der Versendung übermittelten Daten verarbeitet.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte. Ihre Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung unserer gemeinsamen Konversation verwendet.
 
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, die im Zuge Ihrer Nutzung unserer E-Mail-Adresse übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Anfrage per E-Mail auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
 
3. Zweck der Datenverarbeitung
Im Falle Ihrer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch unser erforderliches berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten.
 
4. Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für Ihre personenbezogenen Daten, die per E-Mail übermittelt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. In der Regel werden die Daten maximal zehn Jahre gespeichert.
 
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können einer Speicherung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, indem Sie uns Ihren Widerspruch mitteilen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, solange der Löschung keine gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen.

V. Kontaktformular
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sie können über das bereitgestellte Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen. In diesem Fall werden Ihr voller Name, Name und Anschrift Ihrer Firma, Ihre Firmen-E-Mail-Adresse und-Telefonnummer und die Angabe zum von Ihnen ausgewählten Tarif verarbeitet.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte. Ihre Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung unserer gemeinsamen Konversation verwendet.
 
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, die im Zuge Ihrer Nutzung des Kontaktformulars übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Anfrage über das Kontaktformular auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
 
3. Zweck der Datenverarbeitung
Im Falle Ihrer Kontaktaufnahme per Kontaktformular liegt hieran auch unser erforderliches berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten.
 
4. Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für Ihre personenbezogenen Daten, die per Kontaktformular übermittelt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. In der Regel werden die Daten maximal zehn Jahre gespeichert.
 
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können einer Speicherung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, indem Sie uns Ihren Widerspruch mitteilen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, solange keine gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen.

VI. Formular „Neuer Hinweis“
1.Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sie können über das bereitgestellte Formular „Neuer Hinweis“ einen neuen Whistleblower-Hinweis bei uns abgeben. In diesem Fall werden Ihre Firmen-ID, der Betreff, eine Beschreibung, hochgeladene Dateien, die Antwort der Abfrage nach einer Whistleblower-Sicherheitsnummer, der Sicherheitscode und optional eine Kategorie sowie Kontakt-Informationen verarbeitet.Es wird in diesem Zusammenhang nur der Hinweis ohne Personenbezug an den Verantwortlichen des Vertragspartners weitergegeben.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, die im Zuge Ihrer Nutzung des Hinweisformulars übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit.b DSGVO, vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen.

3.Zweck der Datenverarbeitung
Die vom Hinweisgeber übermittelten Daten und Angaben werden zum Zweck der Aufnahme des Hinweises, der Bewertung, ggf. der Ablehnung des Hinweises und der Weitergabe ohne Personenbezug an den zuständigen Mitarbeiter der vom Hinweis betroffenen Abteilung des Vertragspartners verarbeitet. Des Weiteren erfolgt eine Verarbeitung zum Zweck der Bereitstellung der Bearbeitungsübersicht auf dem Portal für den Hinweisgeber und der Kontrolle der gesetzlichen Reaktionsfrist des Vertragspartners von innerhalb von maximal drei Monaten durch uns.

Der übergeordnete Zweck der Datenverarbeitung ist die vertragliche Leistung der Umsetzung der Pflichten des Vertragspartners aus dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG).
 
4. Dauer der Speicherung
Die Daten zu dem Hinweis werden nach der Bearbeitung je nach Art des Hinweises in der Regel nach maximal zehn Jahren gelöscht.

VII. Formular „Hinweis Suchen“
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sie können über das bereitgestellte Formular „Hinweis Suchen“ Ihre Hinweise in unserer Datenbank suchen. In diesem Fall werden die von Ihnen ausgewählten Angaben zu Ihrer Firmen-ID, Fall-ID und Whistleblower-Sicherheitsnummer verarbeitet.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte.
 
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, die im Zuge Ihrer Nutzung des Hinweis-Suchen-Formulars übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen.
 
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Daten werden zum Zweck der Bereitstellung der vertraglichen Leistung einer Bearbeitungsübersicht der Hinweise für den Hinweisgeber verarbeitet.
 
4. Dauer der Speicherung
Die Daten zu dem Hinweis werden nach der Bearbeitung je nach Art des Hinweises in der Regel nach maximal zehn Jahren gelöscht.

VIII. Cookies
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Internetseite verwendet ein „Cookie“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Es wird vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookie) auf Ihrem Endgerät gespeichert.

Informationen zu den auf unserer WEbseite genutzten Cookies finden Sie im Folgenden:

Name

4c26656cae7cabf79588133c4d398707

Lebensdauer

Sitzungsende

Anbieter

Datenschutz Prinz GmbH

Herkunft

www.whistleblower-service.com

Zweck

Fehlerfreie Auslieferung der Webseite

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse

Notwendigkeit

Zur Auslieferung der Webseite

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Bereitstellung unserer Webseite in funktionsfähiger Form.

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung des Session-Cookies auf Ihrem Endgerät ist notwendig, um eine fehlerfreie Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung
Session-Cookies werden nach Ende Ihrer Sitzung automatisch gelöscht.
 
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

IX. Webanalyse durch Matomo (ehemals PIWIK)
1. Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Webseite verwendet Matomo (ehemals Piwik), eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Es handelt sich um eine lokale Anwendung, es werden also keine Daten an Dritte übermittelt. Auf den Einsatz von Cookies wurde über die entsprechenden Einstellungen in der Anwendung verzichtet. Ein Rückschluss auf eine bestimmte Person ist bei der Verarbeitung der Daten nicht möglich, da die IP-Adressen sofort nach der Verarbeitung und vor der Speicherung anonymisiert werden.
Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

  • 3 Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
  • die aufgerufene Webseite
  • die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
  • die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
  • die Verweildauer auf der Webseite
  • die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite
  • der verwendete Browser
  • das Betriebsystem und Gerätetyp des Nutzers
  • die Auflösung des Bildschirms

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verwendung von Matomo erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Webseite und ihrer Inhalte zu verbessern. Dadurch erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Wir bieten unseren Nutzern auf unserer Website die Möglichkeit eines Opt-Out aus dem Analyseverfahren.
Auf diese Weise wird ein Cookie auf ihrem System gesetzt, der unserem System signalisiert die Daten des Nutzers nicht zu speichern. Löschen Sie den entsprechenden Cookie zwischenzeitlich vom eigenen System, so müssen Sie den Opt-Out-Cookie erneut setzen. Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.

X. Ihre Betroffenenrechte
Als Betroffener haben Sie folgende Rechte:

  • gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, in dem dort bezeichneten Umfang Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung
     - zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
     - zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
     - aus Gründen des öffentlichen Interesses oder
     - zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
     erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit
     - die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird;
     - die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen;
     - wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder
     - Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

XI. Ihr Widerspruchsrecht
Soweit wir zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interessen personenbezogene Daten wie oben erläutert verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Erfolgt die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings, können Sie dieses Recht jederzeit wie oben beschrieben ausüben. Soweit die Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht nur bei Vorliegen von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu.
 
Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesen Zwecken verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
 
Dies gilt nicht, wenn die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketing erfolgt. Dann werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesem Zweck verarbeiten.